Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2023
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób EmeryConsult sp. z o.o. ("EmeryConsult", "my", "nas" lub "nasz") gromadzi, używa i udostępnia informacje o Tobie, gdy korzystasz z naszej witryny internetowej (emeryconsult.pl), kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych usług.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności. Korzystając z naszej witryny lub usług, wyrażasz zgodę na praktyki opisane w niniejszej Polityce prywatności.
1. Jakie informacje gromadzimy
1.1. Informacje, które nam przekazujesz
Gromadzimy informacje, które nam przekazujesz bezpośrednio, takie jak:
- Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy)
- Dane dotyczące zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego
- Kopie dokumentów niezbędnych do świadczenia naszych usług (np. dokumenty ZUS, dokumenty z zagranicznych instytucji emerytalnych, zaświadczenia o zatrudnieniu)
- Informacje, które przekazujesz w wiadomościach e-mail, formularzach kontaktowych lub podczas rozmów telefonicznych
- Dane do faktury, jeśli korzystasz z naszych płatnych usług
1.2. Informacje, które gromadzimy automatycznie
Gdy odwiedzasz naszą witrynę, automatycznie gromadzimy pewne informacje, takie jak:
- Dane o urządzeniu (typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki)
- Dane o korzystaniu z witryny (odwiedzone strony, czas spędzony na stronie, kliknięte linki)
- Adres IP i dane o lokalizacji
- Identyfikatory plików cookie
2. Jak wykorzystujemy zebrane informacje
Wykorzystujemy zebrane informacje do następujących celów:
- Świadczenie i administrowanie naszymi usługami
- Odpowiadanie na Twoje pytania i komunikacja z Tobą
- Ulepszanie naszej witryny i usług
- Analizowanie sposobu korzystania z naszej witryny
- Wykrywanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów technicznych
- Przestrzeganie zobowiązań prawnych
- Wysyłanie informacji marketingowych (jeśli wyraziłeś na to zgodę)
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
- Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
- Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów
- Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas
4. Udostępnianie informacji
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:
- Dostawcom usług, którzy działają w naszym imieniu (np. dostawcy hostingu, dostawcy systemów CRM, dostawcy usług księgowych)
- Instytucjom publicznym (np. ZUS, zagraniczne instytucje emerytalne), gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług
- Organom ścigania lub innym organom rządowym, gdy jest to wymagane przez prawo
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, w tym do celów zgodności z wymogami prawnymi, księgowymi lub sprawozdawczymi.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieupoważnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem.
8. Pliki cookie
Nasza witryna używa plików cookie i podobnych technologii. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce cookie.
9. Zmiany w polityce prywatności
Możemy aktualizować naszą Politykę prywatności od czasu do czasu. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie, a w przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię za pośrednictwem e-maila lub ogłoszenia na naszej witrynie.
10. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw w zakresie ochrony danych, skontaktuj się z nami:
EmeryConsult Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67
